Възможността за споделяне на файлове в Google Drive е една от най-добрите алтернативи, които можем да приемем по всяко време, когато теглото на споменатите елементи не може да бъде изпратено директно чрез прикачени файлове към имейл.
Може би много хора са се опитвали да изпратят някакъв тип файл (или набор от тях, компресирани в Zip формат) като прикачен файл към имейл в рамките на Gmail, намирайки се с голяма изненада, че услугата предлага само 25 MB за тази задача. Ако нашите файлове станат значително големи (например около 500 MB или повече), тогава възможността се свежда до необходимостта да споделяте файлове Google Drive, облачна услуга, която всички имаме възможност да използваме до максимум 15 GB, това е причината много хора да изберат MEGA или друга подобна, която предлага повече място в облака.
Поверителност преди споделяне на файлове в Google Drive
Е, това изглежда като много лесна задача, която предложихме, когато става въпрос за споделяне на файлове Google Drive, ситуация, която е такава, ако знаем няколко подробности в конфигурацията на услугата. Като ръководство за потребителя и с малки съвети стъпка по стъпка, по-долу ще споменем ефективния начин, който трябва да приемем, за да можем да споделяме файлове на Google Drive:
- Влезте в Google. Независимо дали влизаме в Gmail, YouTube или същото Google Drive, трябва да го направим със съответните идентификационни данни (потребителско име и парола).
- Изберете от мрежата с опции. Ако сме в Google.com, ще се възхитим, че в горната дясна страна има малка мрежа от опции, върху която трябва да кликнем.
- Стартирайте Диск. Опциите ще ни покажат няколко приложения на Google, включително Drive, които трябва да щракнем, за да стартираме.
Може да се каже, че стъпките, споменати по-горе, са основите, когато става въпрос за започване на споделяне на файлове Google Drive, веднага се озовавайки с интерфейса на тази облачна услуга. Като общо правило трябва да имате различни типове среди в Диск, които ще бъдат напълно идентифицирани с папките или директориите, които ще създадем. Така например, в първия случай ще трябва да създадем:
- Обществена директория или папка.
- Персонализирана папка (за споделяне на съдържание с определени потребители).
- Лична папка (с лично съдържание).
Публичната папка може да бъде видяна от всеки, който е достигнал връзката, която показва нейното съдържание, докато персонализираната папка може да бъде видяна само от всеки, който е споделил връзката чрез имейл или името на специален контакт.
Съдържанието на личната папка не може да бъде видяно от никой друг освен вас, докато не решите да промените нейните предпочитания за поверителност.
Как да споделяте файлове в Google Drive
Ще дадем практически пример за тези, които искат да знаят как да захранват споделяне на файлове на Google Drive:
- Влизаме в Drive със съответните потребителски идентификационни данни.
- Ние избираме папката или директорията, която съдържа материала за споделяне.
- Щракваме върху малката обърната стрелка, разположена от дясната страна на папката, която сме избрали.
- От показаните опции избираме тази, която казва „Споделяне -> Споделяне“.
- Преглеждаме опцията „Кой има достъп…“ и избираме „Промяна“
- Ние конфигурираме тази папка като публична, споделена или частна.
С тези прости стъпки вече имаме две допълнителни алтернативи, които можем да направим споделяне на файлове на Google Drive; Първият е чрез използване на връзката, която се появява в горната част на прозореца, която можем да копираме и поставим в имейл (стига да сме избрали опцията Споделено), за да я изпратим на контакти, интересуващи се от споменатия материал.
Другата възможност обаче е да използвате долната част на този прозорец; Там ще видим празно място, което ще използваме, за да поставим имената на тези, които са част от нашия списък с контакти; Ако заинтересованото лице, което ще трябва да прегледа материала, поставен в Диск, не е включено в посочения списък, тогава ще трябва да напишем имейла на въпросното лице там.
Повече информация – Хостинг услугата MEGA, защо да я използвате сред другите?
