Разбиране на възстановяването на имейл в Outlook
Outlook предоставя функция, наречена Оттегляне на съобщението. Тази опция ви позволява да опитате изтриване на изпратен имейл дори след като е доставен на получателя. Неговата полезност зависи от определени условия, като например версията на Outlook, която изпращачът и получателят използват и дали имейлът вече е бил прочетен или не.
Важно е да разберете, че това не е безупречен процес. Има няколко условия, които трябва да бъдат изпълнени, за да бъде имейлът успешно оттеглен. Въпреки това, това може да бъде чудесна функция за коригиране на грешки, ако просто сте направили печатна грешка, изпратили сте имейл до грешния човек, забравили сте да включите важен прикачен файл и т.н.
Първо проверявате настройките
Преди да се опитате да оттеглите имейл, важно е да се уверите, че имате правилните настройки. Имейлът трябва да е изпратен от вашия акаунт в Microsoft Exchange Server. Освен това получателят на същото трябва да е в същата мрежа и също да използва Outlook.
- За да проверите настройките си, отидете на Файл > Информация > Настройки на акаунта.
- Под „Тип“, ако видите Microsoft Exchange, вие сте готови да продължите. Но ако видите IMAP или POP3, няма да можете да използвате функцията за оттегляне на имейл.
Как да оттеглите имейл в Outlook
Сега, след като проверихте настройките, ето стъпките за това как да оттеглите имейл.
- Отворете Microsoft Outlook и отидете в папката „Изпратени елементи“.
- Намерете и отворете имейла, който искате да оттеглите.
- Отидете в раздела „Съобщение“ и изберете „Действия“ от падащото меню.
- Изберете „Оттегляне на това съобщение“.
Опции при оттегляне на имейл в Outlook
Когато изберете опцията „Оттегляне на това съобщение“, ще се появят две допълнителни опции.
- Изтрийте непрочетените копия на това съобщение: Ако изберете тази опция, имейлът ще бъде изтрит от входящата кутия на получателя, стига той вече да не го е прочел или да е отворен.
- Изтрийте непрочетените копия и заменете с ново съобщение: Ако изберете тази опция, ще можете да напишете и изпратите нов имейл, който ще замени оттегления имейл, стига оттегленият имейл да не е вече прочетен или отворен.
Какво се случва, ако съобщението вече е прочетено?
Функцията за оттегляне на съобщение в Outlook няма да работи, ако получателят вече е прочел имейла. В този случай ще получите имейл с известие, че оттеглянето е неуспешно. Ако обаче получателят не го е прочел и имате съответните разрешения да го изтриете от неговата входяща кутия, можете да го направите, без да оставяте следа.
Накратко, въпреки че функцията за „оттегляне на съобщение“ на Outlook не е безупречна, тя може да бъде спасителна при определени обстоятелства. Важно е обаче да го използвате отговорно и като крайна мярка, а не като извинение да изпращате имейли прибързано или без да се замисляте.
