Понякога, докато работим в Microsoft Excel или други приложения на Office, може да срещнем проблема: „Данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук.“ Тази грешка може да бъде доста разочароваща, тъй като прекъсва нашия работен процес и ни принуждава да търсим решение. В тази статия ще се съсредоточим върху това как да разрешим този проблем чрез различни подходи.
Разбиране на грешката и нейния произход
Съобщението за грешка „Данните на организацията ви не могат да бъдат поставени тук“ обикновено се появява, когато се опитваме да поставим определени набори от данни от едно място на друго в нашите листове в Excel. Важно е да разберете, че този проблем не е свързан с грешка в самия софтуер. Обикновено това е резултат от политики за сигурност, установени във вашата организация, за да се предотврати копирането или движението на определени типове данни.
Дори ако правилата позволяват копиране и поставяне, може да срещнете блокове поради проблеми със съвместимостта на форматите, особено ако копирате между различни програми или версии на приложение. Това не е нещо изключително за Excel, но може да засегне и Word, PowerPoint и други приложения на Office.
Проверете настройките за сигурност на вашата организация
За да разрешите този проблем, първата стъпка е да проверите политиките за сигурност на организацията, тъй като те може да са основната причина за този проблем. Ще трябва да се свържете с вашия ИТ администратор или сами да прегледате софтуерните си политики, ако имате подходящите разрешения.
- Проверете дали няма правила, предотвратяващи копирането и поставянето на данни.
- Проверете дали има специфични правила за определени типове данни.
- Проверете дали има правила, които пречат на конкретното приложение или версия, която използвате.
Ако съществува такава политика, тя ще трябва да бъде променена или премахната, за да позволи операцията за поставяне.
Премахнете неподдържаното форматиране при копиране и поставяне
Ако политиката за сигурност не е проблемът, може да е проблем с формата. Когато копирате от източник, може да вземате елементи, които не са съвместими с местоназначението и това причинява грешката.
Много просто решение на този проблем може да бъде използването на опцията „Специално поставяне“. Тази опция ни позволява да изберем конкретния формат, който искаме да поставим, като игнорираме други несъвместими формати, които биха могли да причинят проблема.
Актуализирайте или поправете приложения на Office
Ако проблемите продължават, може да има проблем със самите приложения на Office. Добро решение може да бъде актуализирането на приложенията до най-новата версия. Ако вече имате най-новата версия или актуализацията не решава проблема, можете да опитате да поправите приложенията.
За да направите това, обикновено ще трябва да отидете в контролния панел на вашата операционна система, да изберете „Програми и функции“, да намерите пакета приложения на Office, да го изберете и да щракнете върху „Промяна“. В рамките на тези опции обикновено ще намерите опцията за поправка на софтуера.
Използвайте приложения на трети страни като алтернатива
Ако нито едно от горните решения не е проработило, като последна мярка можете да обмислите архивиране на вашите данни чрез приложение на трета страна. Има приложения, които ви позволяват да копирате данни във всякакъв формат и да ги поставите в Excel, без да се прилагат политики за сигурност на Excel.
Тази опция обаче трябва да се използва с повишено внимание и е най-добре да се консултирате с вашия ИТ екип, преди да го направите, тъй като тези приложения може да имат свои собствени проблеми със сигурността.
Надяваме се, че тази статия ви е предоставила някои полезни подходи за коригиране на грешката „Данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук“. Не забравяйте, че винаги е полезно да архивирате данните си, за да ги запазите в безопасност, докато се опитвате да разрешите този тип проблеми.
